С 1 сентября 2022 года грузоотправители, перевозчики и грузополучатели могут оформлять перевозочные документы в электронном виде без распечатки бумажных экземпляров.
Пока утверждены форматы трех документов:
· электронная транспортная накладная;
· электронная сопроводительная ведомость;
· электронный заказ-наряд.
Все операции по созданию документов, их подписанию, обмену, внесению корректировок и дополнительной информации выполняются в программах 1С без переключения в другие программы и без дополнительных обработок.
Преимущества работы с ЭПД по сравнению с бумажным документооборотом:
· ускорение документооборота, сокращение операционного цикла и увеличение оборачиваемости.
· мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приемки-передачи груза
· возможность оперативно исправить ошибки в документах или внести изменения в маршрут: новый вариант ЭПД сразу становится доступен каждому участнику перевозки
· транспортная компания быстрее получает оплату за услугу перевозки
· доступ к транспортной накладной возможен из любой географической точки; всегда можно посмотреть, на какой стадии находится процесс грузоперевозки, каждый этап отмечается в ЭПД
· экономия на обработке и доставке документов, на расходниках для офисной техники
· ЭПД хранятся в электронном архиве, поэтому можно быстро найти нужный документ. Не нужно складировать бумажные копии
· упрощение проверок: контролирующие органы получают доступ к электронным документам в ГИС ЭПД, предоставлять бумажные копии не требуется
С 01.03.2023 появится возможность оформления электронного путевого листа, заказа (заявки) и договора фрахтования. В дальнейшем перечень электронных перевозочных документов будет расширен.
Переходить в 2022 году на электронные перевозочные документы можно добровольно, а с 2023 года эту процедуру могут сделать обязательной. Одновременно за компаниями и ИП в 2022 году сохранена возможность формировать бумажные перевозочные документы.
Соответственно, когда кто-то из грузополучателей отказывается подключаться к ГИС ЭПД, перевозчик может выдавать ему перевозочные документы на бумажном носителе, в т.ч. и транспортные накладные.
Пишите – звоните! Мы предоставим все подробности и поможем в рабочих моментах!
📞 8 800 444 51 46
Пока утверждены форматы трех документов:
· электронная транспортная накладная;
· электронная сопроводительная ведомость;
· электронный заказ-наряд.
Все операции по созданию документов, их подписанию, обмену, внесению корректировок и дополнительной информации выполняются в программах 1С без переключения в другие программы и без дополнительных обработок.
Преимущества работы с ЭПД по сравнению с бумажным документооборотом:
· ускорение документооборота, сокращение операционного цикла и увеличение оборачиваемости.
· мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приемки-передачи груза
· возможность оперативно исправить ошибки в документах или внести изменения в маршрут: новый вариант ЭПД сразу становится доступен каждому участнику перевозки
· транспортная компания быстрее получает оплату за услугу перевозки
· доступ к транспортной накладной возможен из любой географической точки; всегда можно посмотреть, на какой стадии находится процесс грузоперевозки, каждый этап отмечается в ЭПД
· экономия на обработке и доставке документов, на расходниках для офисной техники
· ЭПД хранятся в электронном архиве, поэтому можно быстро найти нужный документ. Не нужно складировать бумажные копии
· упрощение проверок: контролирующие органы получают доступ к электронным документам в ГИС ЭПД, предоставлять бумажные копии не требуется
С 01.03.2023 появится возможность оформления электронного путевого листа, заказа (заявки) и договора фрахтования. В дальнейшем перечень электронных перевозочных документов будет расширен.
Переходить в 2022 году на электронные перевозочные документы можно добровольно, а с 2023 года эту процедуру могут сделать обязательной. Одновременно за компаниями и ИП в 2022 году сохранена возможность формировать бумажные перевозочные документы.
Соответственно, когда кто-то из грузополучателей отказывается подключаться к ГИС ЭПД, перевозчик может выдавать ему перевозочные документы на бумажном носителе, в т.ч. и транспортные накладные.
Пишите – звоните! Мы предоставим все подробности и поможем в рабочих моментах!
📞 8 800 444 51 46